Grafika / Lehetőleg ne használj 5 pontnál kisebb, vagy nagyon vékony vonalú betűt, ezek nyomtathatósága nagyrészt függ a választott papír felületének simaságától. Azoknál a kreatív papíroknál, amelyek két oldala különbözik, kérjük meghatározni, hogy a grafikák melyik oldalra kerüljenek. Az arany és ezüst színű elemek nagyon vékony vagy kis felületek esetén nem érvényesülnek. Fekete flekkes részeken a cmyk 60/50/50/100 érték beállítását javasoljuk a mély fekete eléréséhez. Az esetleges vágási pontatlanság miatt lehetőleg ne használj vékony vagy nyomatlan keretet az oklevél szélén – elég 0.5 mm vágási tévedés, és ez a keret csúnyán aszimmetrikussá válik. Ha az internetes szerkesztők valamelyikét használod, akkor a kényelemért cserébe sajnos el kell fogadnod azt, hogy nem tudsz nyomdai gyártáshoz szükséges fájlformátumot menteni.
Szín / Sajnos nem tudjuk garantálni, hogy pl. a kreatív papírra készült oklevelek utánrendelés esetén tökéletesen azonos színűek legyenek, kényes szín esetében érdemes nagyobb számú rendelést leadni.
Általános beállítás / A legbiztosabb fájlformátum a PDF/X-4-es változata, ez gondoskodik az optimális tömörítésről és a fontok, színek korrekt beágyazásáról is. A felhasznált képek színmódja CMYK, felbontása 1:1 méret mellett 300 dpi legyen. Extra színek használata esetén a nyomtatni kívánt felület minden esetben vektoros legyen. Amennyiben a grafika (kép, hátérszín, vonal stb.) eléri a nyomat szélét, adjunk hozzá 3 mm kifutót. A vágójelek hossza és oldaltól való távolsága szintén 3 mm legyen.
Perszonalizálás / Hasznos, ha kapunk egy mintát a kívánt elhelyezkedésről, illetve a betűtípusról és betűméretről. Személyes adatok esetén ehhez a szükséges információkat tartalmazó excel-fájlt kérjük (név, titulus, eredmény stb.). Ehhez vagy a szükséges adatokat tartalmazó excel-fájlt kérünk (név, titulus, cím stb.), vagy sorszámozás esetén a számjegyek számát, a kezdő értéket és a növekedés ütemét, illetve a kívánt betűtípust és pontméretet.
Példányszám / Érdemes inkább a számolt létszámnál néhány példánnyal többet rendelni, még mindig jobb utólag egy szép írású munkatárssal pótolni a hiányzót, mint nézni, ahogy üres kézzel távozik a díjazott.
