Az árképzés első lépése annak meghatározása, hogy az adott termék hogyan helyezhető el a nyomtató által használt íveken – azaz egy íven hány példány fér el (ezt hívjuk digitális montírozásnak), és hogy a papírnak csak egy, vagy mindkét oldalát kell-e nyomtatni és azt milyen módon: színes vagy fekete-fehér, esetleg arany, ezüst, fehér vagy lakk direkt színek (klikkek). A termék méretétől és terjedelmétől függően (pl. 4 oldalas kiadvány) egy ívre több vagy kevesebb példány helyezhető el.
A teljes gyártási költség alapját a következők adják:
- teljes papírmennyiség,
- klikkek száma és színmódja (vagyis hány ívoldalt nyomtat a gép),
- kötészeti műveletek (vágás, hajtogatás, spirálozás, kötés stb.).
A papír szerepe az árképzésben
A választott papírtípus – ahogyan a grammsúly is – nagyban befolyásolja az árat. A papírt jellemzően súly alapján árazzák.
Egy egyszerű, de jó minőségű ofszetpapír néhány forintba kerül ívenként, míg a különleges, texturált vagy színezett kreatív papírok lényegesen drágábbak lehetnek, akár több száz forintba is kerülhetnek ívenként.
A klikkekről
A digitális nyomtatásban a "klikk" (vagy angolul: "click") egy elszámolási egység, tartalomtól függetlenül egy oldal nyomtatását jelenti (lehet fekete-fehér vagy színes).
A klikkdíj az a költség, amit egy oldal kinyomtatásáért felszámolnak. A digitális nyomdagépek üzemeltetői ugyanis gyakran klikkalapú elszámolást használnak a nyomtatási szolgáltatások, kellékanyagok (pl. toner), és karbantartás költségeinek fedezésére.
Színes vs fekete-fehér klikk:
- színes klikk: magasabb költséggel jár, mivel több tonerhasználatot és karbantartást igényel.
- fekete-fehér klikk: olcsóbb, mivel kevesebb erőforrást használ.
A kötészeti műveletek
Ezután következnek a kötészeti műveletek, például a vágás, hiszen a kész terméket az ívekről még méretre kell darabolni. Az egy példányra jutó vágási költség arányosan egyre kisebb, minél nagyobb a példányszám, mivel a papírt tömbökbe rendezve egyszerre tudjuk vágni – ez gyorsabb és hatékonyabb munkavégzést tesz lehetővé.
Az árképzést tehát nemcsak a klikkek és a papírköltség határozza meg. További szempontok:
- utómunkák: hajtás, tűzés, spirálozás, saroklekerekítés stb.,
- speciális felületkezelések: fóliázás, laminálás.
Mennyiségi kedvezmények
Minél több példány készül, annál jobban megoszlanak a kötészeti műveletek költségei, különösen, ha azok tömbösítve megoldhatók – ezáltal csökken az egységár.
A nyomtatási kedvezmény mértéke sávosan alakul, és százalékos formában kerül jóváírásra.
